VALSE 2022酒店预订

15/08/2022 MM Cheng

受近期严格的防疫及报备要求，特别是会场座位间隔要求的影响，本次会议选定在场馆面积足够大的国家会展中心（天津）举办。会场位于天津地铁一号线（国家会展中心站与国瑞路站之间）。步行可达范围内仅有“国家会展中心万豪酒店”和“国家会展中心天津福朋喜来登酒店”两家酒店（通过室内廊桥可以直达会场二楼）。其余公共交通可达的酒店主要位于地铁一号线沿线（会场附近连续很多站都是未开发区域）。

为了方便大家报销，会务组在会前将公开电子版的会议通知（部分单位有主办方会议通知明确标明可以放宽住宿标准）方便各位参会者报销。此外，会务组通过精简部分其他花销的形式，节省出预算为参会者补贴部分住宿费。与酒店签订的补贴后协议价为（标记删除线的表明已预订完，请考虑其他房型）：

万豪酒店	协议价	携程价	喜来登酒店	协议价	携程价
W1: 豪华大床房	600	816	X1: 豪华大床房	480	641
~~W2: 豪华双床房~~	600	816	~~X2: 豪华双床房~~	480	641
W3: 尊贵大床房	650	875	~~X3: 尊贵大床房~~	530	700
~~W4: 尊贵双床房~~	650	875	~~X4: 尊贵双床房~~	530	700
W5: 行政大床房	800	909	~~X5: 标准套房~~	850	1049
~~W6: 行政双床房~~	800	909
~~W7: 行政套房~~	1200	1632

由于两个协议酒店的房间数量仅有500间，仅能满足半数左右参会者入住需求。建议报销标准高或者经费充裕的参会者尽量把低价的房间留给其他参会者。目前组委会已支付完补贴费用，建议大家尽快预定：预定链接。

2022年8月17日11:00更新：一些预留房间放出来了，具体数量：X1: 3间； X5: 10间；X2: 2间；W3: 6间，W5:38间，W7:19间；

重要提示

酒店协议价仅包含单早，每增加一位早餐增加50元。
由于国家会展中心（天津）的两个酒店（万豪和喜来登）的服务器在国外，网上预定的流程跟国外酒店类似（不支持公务卡），需要先用信用卡担保，后面支付时可以用公务卡。
网上预定成功后请务必记住确认码。建议截图保存。后续支付时需要用到确认码。办理酒店入住时确认码也有利于快速入住（酒店没有要身份证信息，所以前台不方便通过身份证号查）。
住宿离店时您可以按照自己需求开发票。
完成以上链接预定得到确认号之后，还需扫描对应酒店PDF里提供的付款码进行支付完成所需的步骤才算完成（备注确认号和预定姓名）。

关于预定网页技术问题

一部分参会者预定中遇到了一些技术问题，显示“Access Denied”。目前酒店正在想办法积极解决该问题，但是以国际酒店的速度，还不如发邮件（mhrs.tsnex.reservations@marriott.com）来的更快。具体步骤如下。首先发邮件询问对应房型和日期是否有房间。可以参考如下模板：

国家会展中心（天津）酒店工作人员您好，

我是VALSE 2022的参会者XXXX，想在参会期间（8月21日入住，25日离开）预定您们的酒店。
房间1：期待房型优先次序为：W1, W2, X1, X3。入住人姓名：xxx
房间2：期待房型优先次序为：X3, X4。入住人：xxx，xxx。加一分早餐。

我的联系手机号是：xxxxx。

请邮件返回预定码和可提供的房型。

收到还有空房的邮件后可以转到二维码支付流程。